国家对高校教育提出新的要求后,各高校需要锁定新时期教书育人新任务,调整教育教育学生的方式,提高人才教育培训工作实效。行政管理是高校工作的重要内容,除了为高校科研与教育教学工作服务外,还需根据教育教学需求优化资源配置,为教育活动的有效开展提供保障。
当下,高校行政管理工作仍存在难点,使其职能不能充分的发挥。本文立足高校行政管理现在的状况,梳理高校行政管理工作存在的问题,探寻解决难点问题的应对措施,以期达到学习交流的目的。
行政权力相对泛化。高校承担着为社会培养高素质人才的任务,责任重大,其行政管理需要以服务科研与教学为工作宗旨。然而,调查发现,部分高校的行政管理并没有完全达到工作要求。由于行政管理体制的不完善,致使行政权力在行使过程中出现了过度干预学校科研教学、科研资源分配不合理等不良现象。
管理机构相对冗杂、管理方式相对单一。高校在行政机制设置方面主要是采用行政长官负责制,在该机制运行下,部分机构的职能作用发挥不充分。在工作职能与职责分配不明晰的情况下,出现了工作落实不到位的情形。即便后期补救,员工也会因工作职责不明晰而相互推诿,不利于工作的开展,降低了高校在科研、教学等资源方面的利用水平,运行成本也会大幅增长。
知识经济时代,科学技术发展迅速,社会对人才的需求量也慢慢变得大。对此,高校要调整人才教育培训模式,使教育工作具有合理性和有效性,为社会培养需要的人才。近年来,各高校虽然按照有关要求进行了各项改革,但对教育改革程度的把握仍不够充分、不够全面。部分高校仍运用以往的方法和经验处理行政工作,某些特定的程度上降低了高校资源的利用水平。因此,打通高校行政管理工作堵点,破解难点势在必行,也十分必要。
为提高科研与教学工作水平,高校在发展中要清楚行政管理的职能作用,规范行政管理工作行为,依托制度行使行政权力。要围绕行政管理需求,建立人事制度并为二级院系制定出台详细的管理制度,确定部门职能与工作准则。同时,在校内管理中,为有利于科研与教学工作的开展,要依托制度去发现优秀人才,并将其安排到合适的岗位,最大限度地提高人力资源价值。在日常行政管理中,要合理配置人力资源,提高科研资源与教育资源分配的合理性,防止资源损耗浪费的情况。在行政管理人员培训方面,要投入充足的资金,让行政管理清晰地认识到管理在教育与科研工作方面的重要作用。
高校行政机构在教育教学中作用巨大。确保行政机构稳定运行,既可以规范校内教育工作,还能按照高校制定的人才培育目标落实教育方面的管理任务。高校领导要重视行政机构的运作情况,结合高校发展,认真研究师生对行政管理工作的意见建议,分析行政机构职能,优化行政管理机构结构,简化人员配备,使工作权责落实到每名管理人员身上。高校通过精细化分工,从源头上解决互相推诿责任等问题。
在机构设置方面,高校需要从实际出发,研究行政管理机构设置漏洞。优化机构配置,大力削减或融合职能相近的部门,对各部门工作做到合理分工,加大部门协调力度,为行政管理部门高效运转创造条件。
在高校教育教学工作开展中,为提高人才教育培训水平,首先要用先进、科学的行政管理手段提高教育教学资源水平。从事行政管理的工作人员要积极学习新技能、新思路、新方法,及时有效地发现工作中存在的不足并寻找处理方法。高校需要为行政管理人员提供良好的学习交流机会,通过与其他高校工作人员进行学习交流,有效提升自身行政管理能力。同时,要建立科学的考评方式,定期考核行政管理人员的工作表现,考评方式和内容要做到合理且全面,并将考核结果作为奖惩人员的依据,从而激发行政管理人员积极投身于工作中,让行政管理效能更充分地发挥出来。
行政管理人员素质必然的联系到工作成效。高校必须关注行政管理人员人才队伍建设,要多渠道提升行政管理人员工作素质与业务能力,为完成行政管理任务提供人才保障。行政管理人员要有创新和服务意识,能按照行政管理工作要求,具备多手段处理问题的能力。
为构建起一支优秀的行政管理人才队伍,高校需要组织行政管理人员参与相关培训,让行政管理人员接触专业的理论知识,强化他们的知识根基,进而达到从整体上提升行政管理人员能力的目的。同时,要定期组织行政管理人员学习党的路线方针政策和理论知识,通过全方位学习,让行政管理人员形成较为全面的知识体系,使其拥有正确的人生观和价值观。行政管理人员在知识储备逐步扩大的过程中,逐渐形成自强、自信、自尊的个性,这将为更好地落实高校行政管理任务打下良好基础。在多元文化盛行的今天,行政管理人员不仅需要有扎实的专业基础,还需要有较强的责任感和创新意识。他们通过关注现代教育发展进程,可以基于前瞻性思维研究行政管理工作,从而调整工作方式,进一步提升行政管理工作的合理性、有效性。
总之,高校行政管理工作虽然存在一定困难,但作为人才培养的重要场所,必须以国家对人才的需求为抓手,发挥行政管理作用,优化内部资源配置,为科研与教育工作服务。另外,高校要积极构建良好的育人环境,为行政管理人才队伍建设提供条件,为高校教育工作提供保障。