使用电脑监控软件有效杜绝员工“摸鱼”
时间: 2024-06-16作者: 新闻中心
员工上班“摸鱼”属于正常行为。调查多个方面数据显示,71.5%的受访者认为“摸鱼”属于在所难免的现象,不过大部分人“摸鱼”时间并不长。47.6%的职场人每日“摸鱼”在一小时以内,12.7%的受访者摸鱼时间在2-4小时,不到10%的收房的人说每日“摸鱼”时长会大于四小时。但员工“摸鱼”势必会影响到工作效率,怎样能杜绝这样的一种情况的出现呢?
大部分管理者选择使用电脑监控软件,可以全方位监管员工上班时的行为状态,同时还能记录所有硬件信息,减少损失。但市面上有很多的电脑监控软件,到底该如何抉择呢?首先,应具备常规功能:
能够实时监控员工的电脑屏幕,支持同时查看多台,以便管理员能随时了解员工的工作情况。
能够监控员工的上网行为,以便你能了解员工是否在上班时间内访问了不必要的网站。并支持设置网站拦截和白名单,保障网络安全。
能够监控员工的应用程序使用情况,以便管理员能了解员工是否在上班时间内使用了不必要的应用程序。
监控被控端使用聊天工具聊天的内容,支持微信、QQ、钉钉等主流聊天软件,可以查找聊天内容。可设置敏感词预警,当被控电脑聊天触发敏感词时,会通知管理员。
自动记录用户对文件的操作,包括复制,剪切,删除,重命名等。可对被控端计算机的文件进行复制、删除,重命名,下载,上传等操作,就和操作自己计算机的文件一样方便。
可以禁用U盘使用,也可以规定U盘只能读取不能写入,全面满足办公需求的同时,保护公司数据安全。
除了以上常规功能,一款好的电脑监控软件还应该具备进一步的精细化管理功能,如通过员工电脑使用行为分析具有离职风险的员工,同时也应该能看出来每个员工的工作效率分析。此外,还需要具备文档全盘备份和修改备份的功能等等,以便管理员能随时备份公司重要文件,以防止文件丢失或被篡改。
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